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教務長辦公室綜合業務組教學組-註冊教學組-課務招生組
  常見問題

 

 

教學組-註冊 教學組-課務 招生組  |  綜合業務組  |

Q & A

【註冊問題】

Q1

在校生註冊手續如何﹖

A

本校學生應於每學期規定日期,辦理註冊繳費手續。舊生因故不能如期辦理者,須依照請假規則辦理,並請求延期註冊,但以二星期為限。其未經准假又未辦理休學或申請保留入學資格而不按規定時間辦理註冊者,新生除名,舊生以自動退學論。

   

Q2

註冊完後何時蓋註冊章?

A

開學後由班代將班上同學之學生證收齊,統一送至教務處教學組蓋註冊章,延修生及校外實習同學可於回校時攜帶繳費收據至教務處教學組蓋章。

   

【學籍問題】

Q3

何謂連續二分之一退學?

A

學生學期學業成績不及格科目之學分數連續二學期達修習學分總數二分之一者,應令退學。

   

Q4

休學如何申請?

A

1

學生申請休學,須由家長或監護人同意並至教務處教學組辦理,填寫休學申請書,並繳回學生證,家長如不克前來,需填寫休退學家長同意書。

2

辦理休學時,應自領表日起兩週內,依教學單位(導師、主任及院長)瞭解學生休學原因,並經會辦單位之順序完成休學手續。如在期末辦理休學者,應於期末考試開始前一天完成休學程序。

3

因應徵服役者,應檢具徵集令影本,申請延長休學期限。

4

因懷孕或生產者,得檢具證明文件提出申請休學而不列計休學年限。

   

Q5

休學年限?

A

1、

一學期、一學年或二學年(休學累計以二學年為原則)。本校休學生復學時,應入原肄業系組相銜接之年級肄業,學期中途休學者,復學時應入原休學之學年或學期肄業。

2、

休學期間之服役役期不在年限內。

3、

因懷孕或生產者,得檢具證明文件提出申請休學而不列計休學年限。

   

Q6

學期中辦理休學,成績怎麼計算?

A

當學期的選課及成績紀錄皆取消,不列入計算。

   

Q7

復學如何申請?

A

1、

受理復學時間:請依每學期教務處教學組寄發通知單之規定時間至教務處教學組辦理。

2、

本校休學生復學時,應入原肄業系組相銜接之年級肄業,學期中途休學者,復學時應入原休學之學年或學期肄業。

3、

復學生所復學之系科(組)如有課程變動、系科(組)變更或停辦的情況,或該生因特殊情況發生選課問題時,應由擬就讀系科之系科主任指派專責老師輔導,依本辦法及學則相關規定,擬出該生復學修課計畫書一式四份,經系所科主任及相關承辦人員核准簽章後,學生、系所科、教學組承辦人員各留存一份,始完成復學手續。

4、

詳細內容請查閱本校休、復學施行辦法。

   

Q8

保留入學資格應如何申請?條件如何?

A

1

申請時間:新生於開學一週前向教學組承辦人員提出保留入學資格。

2

申請流程:

(1)

須至教學組辦理,必須填寫「休學申請書」,並附上入學通知、身分證正反面影印本一份、畢業證書、學生個人基本資料、家長同意書及相關證明文件。

(2)

持「休學申請書」至有關系科所、單位辦理保留入學資格手續再繳回教學組承辦人員即可。

3

申請條件:請查閱本校學生申請保留入學資格辦法。

   

【各項證件問題】

Q9

申請補發學生證之程序?

A

1

至教務處教學組使用自動投幣機申請,並繳交200元工本費,將收據交辦聯交由承辦人員辦理。

2、

約一∼二週由教學組承辦人員以簡訊通知學生領卡。

3、

若有疑問可來電04-263186521254-1259洽詢。

4

持有金融功能之提款卡向沙鹿合作金庫語音電話(04-22225501)掛失。

【適用94學年度以前入學之學生】。

   

10

如何申請中、英文成績單等證件或名次證明?

A

申請各項證件或證明方法如下:

1

通訊申請:

請至教務處教學組網頁下載【http://reg.hk.edu.tw/index1-1.html】各項證件申請書寫上學號、姓名(如須申請英文證件需附上護照影本乙份)、系科別、班別、申請項目、份數、工本費、附郵票的回郵信封一個寄到學校教學組承辦人員,承辦人員收件後,於規定作業期限內辦理完成後,並將申請証件寄回申請人。

2

現場申請:

至教務處教學組使用自動投幣機申請並繳交工本費, (如須申請英文證件需附上護照影本乙份),中文歷年成績單及單學期成績單可立即取件,其餘申請項目請將交辦聯交由承辦人員辦理,依各項證件規定之領件日期,至教學組領取證件。

3

各項證件申請規定,請至教務處教學組網頁/各項證件申請/申請項目【http://reg.hk.edu.tw/index1-1.html】查詢。

4、

若有疑問可來電04-263186521254-1259洽詢。

   

Q11

中文畢業證書遺失如何補發?

A

1

請先登報作廢(登報內容須包含:校名、原畢業證書文號、同學姓名)。若忘記原畢業證書文號可來電詢問。

範例:

遺失弘光科技大學畢業證書,證書文號:(89)弘大教(四)字第12345號,王小明聲明作廢。

2、

請附相片:專科部兩張,大學部一張;身分證正反面影印本一份、登報聲明作廢整版報紙一份。

3、

至教務處教學組使用自動投幣機申請並繳交工本費200元。

4、

87學年度之前入學】三個工作天、【87學年度之後入學】一個工作天,本人攜帶印章至教學組領取。若為代領者,請填具委託書並攜帶申請者及委託者之私章始可領取。

5

若有疑問可來電04-263186521254-1259洽詢。

   

Q12

申請在學證明如何辦理?

A

1、

奉教育部,台(66)高字第29901號函規定,學生證代在替學證明。

2、

新生學生證在未發給之前時,可至教學組申請證明。

   

Q13

畢業證書改名如何辦理?

A

1、

需詳細填寫弘光科技大學學生資料異動申請表(請於教務處教學組註冊網頁/各項表單下載),並將身分證正反面影本粘貼於表格上。

2、

攜帶填妥後之表格(弘光科技大學學生資料異動申請表)及畢業證書正本,至本校教務處教學組辦理。

因需加蓋校印,故請同學來校辦理時請於週一∼週五1600前來校辦理(寒暑假期間週五不上班)。

3、

若同學不克來校辦理,請準備B4大小回郵信封(貼上掛號以上郵資)寫上收件人地址、姓名及聯絡電話,並將填妥後?”弘光科技大學學生資料異動申請表 ?畢業證書正本?回郵信封,寄到弘光科技大學教務處教學組收。

4、

若有疑問可來電04-263186521254-1259洽詢。

   

【轉系】

Q14

校內轉系於每年何時辦理?條件如何?

A

1、

申請轉系時間:每學期開學後第五週,依教務處教學組公告之規定申請。

2、

申請流程:規定時間內至教務處教學組領取申請表並檢附中文歷年成績單乙份,經導師、學輔中心、原系主任、院長同意後,由教務處教學組於截止日後統一送交轉入系審核。

3、

負責承辦人員於申請辦理時間截止後,統整學生申請單,擇期召開轉系審查會議,並將審查會議結果公告。

4、

辦理轉系條件:請查閱本校學生轉系申請辦法。

   

Q15

可以同時申請轉二個系嗎?

A

依弘光科技大學學生轉系(組)申請辦法第八條規定,申請轉系(組)時只限申請一系(組)。

   

【輔系】

Q16

申請加修輔系(組)如何辦理?

A

1、

申請輔系時間:每學期開學後第五週,依教務處教學組公告之規定申請。

2、

申請流程:規定時間內至教務處教學組領取申請表並檢附中文歷年成績單乙份,經原系主任、院長同意後,由教務處教學組於截止日後統一送交輔系審核。

3、

負責承辦人員於各系審核後,統一將輔系申請結果上網公告。

4、

辦理輔系條件:請查閱本校輔系設置辦法。

   

Q17

修習輔系(組)的學分及成績是否併入當學期計算?

A

凡選定輔系(組)之學生,其每學期學業成績應以其主系及輔系(組)課程與學分合併計算,並登記於主系歷年成績表內。每學期所修總學分之上、下限及其不及格學分數連續二學期達修習學分總數二分之一時,仍應依照本校學則規定處理。

 

 

【雙主修】

Q18、

申請加修雙主修如何辦理?

A

1、

申請雙主修時間:每學期開學後第五週,依教務處教學組公告之規定申請。

2、

申請流程:規定時間內至教務處教學組領取申請表並檢附成績排名證書及中文歷年成績單乙份,經原系主任、院長同意後,由教務處教學組於截止日後統一送交加修學系審核。

3、

負責承辦人員於各系審核後,統一將輔系申請結果上網公告。

4、

辦理雙主修條件:請查閱本校修讀雙主修實施辦法。

 

 

Q19、

修習雙主修的學分數及成績是否併入當學期計算

A

加修雙主修學生,每學期所修之科目學分應與主系所修科目學分合併計算,並登記於主系歷年成績表內。每學期所修總學分之上、下限及其不及格學分數連續二學期達修習學分總數二分之一時,仍應依照本校學則規定處理。

 

 

【成績】

Q20、

抵免學分如何辦理﹖

A

1、

凡本校各系科所之新生、轉學生、轉系(科)生得辦理學分抵免。

2、

學生請持相關證件(中文歷年成績單及課程大綱),於每學期規定期限內,至教務處教學組-註冊網頁下載【抵免學分申請表】,填寫完成後送至各單位辦理。

3、

辦理抵免相關條件:請參閱本校大學部及專科部學分抵免辦法。

 

 

Q21、

何謂成績預警﹖

A

1、

任課教師可於學期開始後隨時上網設定預警名單,最遲於期中考後(依每學期行事曆規定日期),針對未達教學目標的學生,提出該科目成績預警名單,並對成績需輔導的同學進行補救教學。

2、

教務處教學組於預警設定截止日後,彙整及列印預警學生名冊發送各班導師,請導師加強輔導被預警之學生,若有特殊問題則請導師與學生家長聯繫溝通。

 

 

Q22、

何謂畢業資格﹖

A

本校大學部採學年學分制,四年制各系修業年限以四年為原則,所修學分總數除軍訓、體育外,至少須修滿一百二十八學分。二年制各系修業年限以二年為原則,所修學分總數除體育外至少須修滿七十二學分。各系得視實際需要,報請教育部核准提高應修學分數。本校各系學生修業期滿,合於下列各項規定者,准予畢業:

1、

修滿應修之必修及選修科目與學分,成績及格者。

2、

必修之體育成績各學期均及格者。

3、

操行成績各學期均及格者。

4、

需通過學校規定之英文檢定畢業門鑑(98學年度(含)以後入學之日間部四技、二技學制及應用英語系日、夜間部學生)。

前項學生經審查合於畢業資格者,由本校發給學位證書授予學士學位。本校專科部畢業生應修學分數規定如下:

1、

二年制至少為八0學分。

2、

五年制至少為二二0學分。

3、

本校各科學生修業期滿,並修畢該科規定科目學分,成績及格者,准予畢業,並由學校發給副學位證書。

 

 

Q23、

畢業成績的計算方式為何?

A

1、

學士班學生之畢業成績以其所修各科目成績乘以該科目學分數之總和除以總修習學分數核計。

2、

碩士班學生之學業平均成績與學位考試成績(論文成績)之平均,為其畢業成績。前項學業平均成績之計算比照大學部學則相關條文規定辦理。

 

 

Q24、

研究生論文口試如不及格,可否畢業?

A

論文考試成績不及格(未達七十分),不得畢業。尚未屆滿修業年限者,得於次學期或次學年重考,重考以一次為限。重考成績仍不及格者,勒令退學。

 

 

Q25、

弘光科技大學獎學金如何申請?

A

1、

本獎學金依各班每學期(除應屆畢業班最後一學期外)學業成績給予獎勵,核給時間於次一學期審核後發放。

2、

同學不需額外申請,教務處教學組會依各班成績,依標準審核後公告獲獎名單。

3、

獎學金之核給標準:請參閱本校獎學金實施辦法。

 

 

Q26、

對於成績有疑問時該如何查詢?

A

依弘光科技大學學生成績處理與更正管理辦法第十二條規定,學生收到成績單後,如有疑問時,應於每學期開學前一週內至教務處教學組申請查詢成績或直接向任課教師查詢。

 

一般服務時間:週一至週五8:00~16:30 (中午照常服務)(例假日與國定假日除外)

寒、暑假服務時間:週一至週五8:00~16:30 (中午照常服務)(如有變更請見本校最新公告)

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